"La rapidité est un atout majeur sur le marché du travail"
Remplir vingt postes vacants essentiels à court terme, une mission impossible ? Pas pour Maja Konopka de Vivaldis Foreign. Grâce à son aide, des dizaines de non-néerlandophones ont trouvé leur place chez Actum, un fournisseur de services techniques dans le secteur industriel. Tess Desbonnets d’Actum et Maja se remémorent comment ce partenariat a commencé.
Quand et comment Actum a-t-il fait appel à Vivaldis Foreign ?
Tess : « Actum assure la maintenance et la réparation d’installations techniques dans le secteur industriel. Nous avons une grande expertise dans la conception et l’installation de structures métalliques sur mesure. Actum emploie donc des ouvriers et des employés : techniciens de maintenance, soudeurs, ingénieurs, dessinateurs techniques, gestionnaires de projets… »
« Si un client souhaite installer une ligne de production complète, nous accélérons le processus. Ainsi, à l’été 2023, j’avais rapidement besoin de vingt techniciens. Grâce à Vivaldis Interim Ypres, avec qui nous avons de bonnes relations, j’ai rencontré Maja de Vivaldis Foreign. Maja a été efficace : elle a sélectionné une douzaine de candidats que j’ai rencontrés en une après-midi. C’est ainsi que tout a commencé. »
Comment avez-vous procédé, Maja ?
Maja : « Avec une formation technique en construction et vingt ans d’expérience dans le secteur, j’ai rapidement identifié les profils recherchés. Dès que j’ai compris les exigences d’Actum et son organisation, j’ai commencé ma recherche. J’ai opté pour des équipes régionales basées sur le transport et la langue, optimisant l’organisation sur le terrain.
« C’était appréciable que Tess me fasse confiance pour le screening des candidats. Cela nous a permis de réagir vite et de ne pas perdre de temps. Car si les candidats attendent trop longtemps, ils peuvent choisir une autre entreprise. »
Tess : « Trouver rapidement des candidats pour ces postes difficiles reste notre plus grand défi. La concurrence est rude, mais Actum se démarque en convainquant les employés potentiels de s’engager sur le long terme. Une bonne adéquation entre les candidats et notre entreprise est donc cruciale, comme le sait Maja. »
Comment les candidats trouvent-ils leur chemin vers Vivaldis Foreign ?
Maja : « Vivaldis Foreign sert de liaison entre les métiers en pénurie et les non-néerlandophones vivant en Belgique. Ils viennent de divers horizons : polonais, portugais, britannique, roumain, belge, tunisien, marocain… Nous partageons les offres d’emploi sur tous les réseaux sociaux. Par le biais de groupes spécifiques, nous atteignons ainsi des candidats dans toute la Belgique. Ils nous contactent directement en cas d’intérêt. Moi-même et deux autres collègues chez Vivaldis Foreign parlons polonais. Depuis peu, nous avons également une collègue roumaine. »
Moi-même et deux autres collègues chez Vivaldis Foreign parlons polonais. Depuis peu, nous avons également une collègue roumaine.
Vivaldis Foreign continue-t-il d’assurer un afflux de candidats ?
Maja : « Absolument, nous cherchons constamment des candidats. Une solide relation de confiance s’est établie entre Actum et Vivaldis Foreign. Connaissant bien l’organisation, je peux sélectionner les bons candidats, ce qui augmente les chances de succès. Chaque semaine, j’organise une rencontre entre Tess et au minimum cinq candidats. Je m’occupe toujours de l’influx, du screening et de la sélection des candidats. Je les enregistre immédiatement dans notre système pour faciliter l’administration lors de l’embauche. Une agence Vivaldis locale s’occupe des documents, des contrats et de la paie en cas d’embauche concluante. »
Tess, recommanderiez-vous Vivaldis Foreign ?
Tess : « Certainement. Les réactions sont rapides, toutes les parties sont soutenues et l’intégration se déroule sans accroc. Le multilinguisme reste un défi, mais chacun fait de son mieux pour maîtriser le néerlandais. Maja cherche proactivement des candidats sans être intrusive et les présente de manière appropriée. Les lignes de communication sont courtes et transparentes. La rapidité avec laquelle nous pouvons ainsi réagir est un grand avantage sur le marché du travail. Chapeau bas pour ce que Maja et son équipe accomplissent ! »
Les lignes de communication sont courtes et transparentes. La rapidité avec laquelle nous pouvons ainsi réagir est un grand avantage sur le marché du travail.